Firma kaydı tamamlandıktan sonra Sistem'e ilk girişte kişisel bilgilerin (E-Posta ve Telefon) kaydedilmesi gerekmektedir. Geçerli bir E-Posta adresi girilerek Doğrulama Kodu Gönder düğmesine tıklanır.
e-Posta adresinin girilmesinin ardından, Sistem tarafından otomatik gönderilen kodun girilebilmesi için Doğrulama Kodu satırı ilgili pencerede açılır.
Sistem tarafından gönderilen doğrulama kodu ilgili alana girilir ve Kaydet düğmesine tıklanır. Girilen bilgi doğrulandıktan sonra Ana Sayfa görüntülenir. Ürün Takip Sistemi'ne giriş yapıldığında, Sistem'in ana sayfasının sağ üst kısmında, Sistem'e giriş yapan kullanıcının ismi yer almaktadır. Kullanıcı isminin solunda bulunan hesap ikonu tıklandığında, Firma Detayı Penceresi görüntülenmektedir.
Firma Detayı penceresinde yer alan bilgiler elle güncellenememekte fakat dış sistemler aracılığı ile güncel bilgiler çekilebilmektedir. Firma ve kurum bilgileri belli aralıklarla Sistem tarafından otomatik olarak güncellenmektedir. Sistem tarafından periyodik olarak yapılan otomatik güncellemeleri beklemeden de, Firma Detayı penceresinde yer alan Dış Sistem İşlemleri ( ) düğmesi ile firma bilgileri MERSİS ve ÇKYS üzerinden anlık güncelleme yapılabilir.