Kaydı yapılacak firma ya da kurumu eklemek için MERSİS seçeneğine tıklanır. MERSİS No alanı doldurulur ve MERSİS'ten Getir düğmesine tıklanarak firmanın MERSİS bilgileri görüntülenir.
MERSİS bilgileri görüntülenen firmanın faaliyet alanlarının da Sistem'e girilmesi gerekmektedir. Bir firma kaydı yapılırken ilgili firmanın sadece bir faaliyet alanına yönelik kayıt işlemi yapılmaktadır. Örneğin, firma, hem tıbbi cihaz hem de kozmetik alanında faaliyet gösteriyorsa Faaliyet Alan Tipi alanından öncelikle Tıbbi Cihaz seçilmeli ve firma kaydı tamamlanmalıdır. Sonrasında tekrar Firma Kaydı Yap Ekranı'na girilmeli ve aynı MERSİS No bilgisi kullanılarak Faaliyet Alan Tipi alanından Kozmetik seçilerek firma kaydı tamamlanmalıdır. Faaliyet Alan Tipi alanında yapılacak seçime göre Faaliyet Alanı açılır listesinde yer alan seçenekler değişiklik göstermektedir.
Kozmetik alanında faaliyet gösteren firmalar birden fazla faaliyet alanını tek seferde ekleyebilmektedir. Firmanın Tıbbi Cihaz alanında faaliyet göstermesi durumunda, firma kaydının tamamlanması için faaliyet alanına yönelik ruhsat bilgilerini Sistem'e girmesi gerekmektedir. Bu nedenle, firmanın Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi'nde (ÇKYS) kayıtlı olması ve ÇKYS numarası ile ruhsat bilgilerinin sorgulanması gerekmektedir. Firmanın ÇKYS numarası girilir ve ÇKYS'den Getir düğmesine tıklanır. Faaliyet alanına ait ruhsat numarası ve ruhsat tarihi görüntülenir. Faaliyet Alanı açılır listesinden seçilen faaliyet bilgisi ile ÇKYS No bilgisi Sistem tarafından ÇKYS üzerinden kontrol edilir.
Tüm alanlar kontrol edildikten sonra İleri düğmesine tıklanır ve imza yetkilisi tarafından e-imza işlemi yapılarak firma kaydı tamamlanır. İmza yetkilisi olmayan kullanıcılar firma kaydı yapmak istedikleri takdirde e-imza işlemini gerçekleştirme adımında hata alacaklardır. Sistem, T.C. Kimlik No bilgisini kullanarak ilgili kişinin ÇKYS'de kaydı yapılacak firmanın imza yetkilisi olup olmadığını kontrol ederek imza yetkilisi olmayan kullanıcılara kayıt yaptırmayacaktır.